Jak napisać do firmy o sponsoring – wzór listu
16.00 zł
Jak napisać do firmy o sponsoring? To pytanie, które zadają sobie osoby po raz pierwszy przygotowujące pismo o wsparcie finansowe. Warto pamiętać, że taki dokument ma w głównej mierze przedstawiać cele proszącego o wsparcie, a także wyliczać korzyści, jakie z udzielenia takiej pomocy czerpać będzie sponsor.
Jak powinna wyglądać oficjalna prośba o wsparcie finansowe do sponsora i jakie informacje należy w takim piśmie umieścić?
Jakich branży dotyczy sponsoring i na czym polega?
Sponsoring to umowa partnerska, na której korzystają oba podmioty. Sponsor przekazuje sponsorowanemu potrzebne wsparcie – środki finansowe lub materialne, niezbędne do realizacji konkretnego celu. Natomiast sponsorowany oferuje mu w zamian swój potencjał komercyjny, dzięki czemu jego firma może wypromować się, budując pozytywny wizerunek marki.
Sponsorowanie podmiotu potrzebującego takiej formy pomocy jest rozwiązaniem szczególnie popularnym wśród dużych marek, dbających o swój wizerunek w oczach potencjalnych klientów.
Przedsiębiorca, którego stać na taką inwestycję, będzie zwracał uwagę na to, czy wartości jego firmy pokrywają się z tymi, które reprezentuje sobą sponsorowany. W ramach umowy sponsorskiej firma będzie bowiem kojarzona z daną inicjatywą czy osobą i jej projektem.
Sponsoring znajduje zastosowanie w wielu różnych dziedzinach życia społecznego. Najczęściej listy sponsorskie przygotowują jednak przedstawiciele świata sportu, kultury, sztuki, nauki czy ekologii. Sponsorowanie może dotyczyć też sfery społecznej, oświaty i ochrony zdrowia.
Jak zdobyć sponsora?
Aby uzyskać wsparcie finansowe lub materialne, należy przygotować pismo o sponsoring, skierowane do konkretnego podmiotu. Z prośbą o sponsoring najczęściej występuje się do organizacji non profit czy korporacji.
W większości przypadków wystarczy przejrzeć historię potencjalnego sponsora, aby upewnić się, czy widnieją w niej ślady podobnych darowizn. Na inwestowanie w sponsoring stać przede wszystkim duże firmy, ale niekiedy sponsorami zostają także osoby prywatne dysponujące dużym kapitałem.
List do sponsora o wsparcie finansowe powinien zostać rozpatrzony pozytywnie, jeśli trafi do podmiotu znajdującego się w dobrej sytuacji ekonomicznej. Warto zasięgnąć więc stosownych informacji na ten temat, zanim skierujemy prośbę o sponsoring do firmy, która sama ma w danym momencie problemy finansowe.
Obowiązkowe elementy pisma o sponsoring
Jak napisać podanie o sponsoring? Choć nie istnieje żaden odgórnie narzucony wzór takiego pisma, to warto pamiętać, że w dokumencie zawsze muszą znaleźć się trzy obowiązkowe elementy, w tym:
- opis prośby – wskazanie, czego oczekuje od sponsora sponsorowany w ramach udzielonego wsparcia,
- opis sposobu wykorzystania otrzymanego wsparcia – zarówno w przypadku pieniędzy, jak i produktów (materiałów),
- opis korzyści – co zyska sponsor w ramach umowy sponsorskiej.
Zanim sponsorowany wyjaśni, co chciałby otrzymać od sponsora, powinien pokrótce przedstawić swoją działalność, plany, cele, inicjatywy czy dotychczasowe sukcesy. Ma to na celu zobrazować misję sponsorowanego i wyjaśnić, na jakie cele przeznaczone zostaną fundusze.
Ta część listu sponsorskiego często okazuje się znacznie ważniejsza, niż opis korzyści dla sponsora. Początkowy fragment pisma decyduje bowiem o tym, czy prośba przyciągnie uwagę, wzbudzi emocje i skłoni adresata do udzielenia pomocy.
Jak napisać prośbę o sponsoring?
Wiele osób zastanawia się, jak napisać do firmy o sponsoring, aby zwiększyć swoje szanse na pozytywną odpowiedź sponsora. Kluczowe jest w tym przypadku przygotowanie pisma, które będzie osobiste i szczere, a przy tym zwięzłe i konkretne. Dokument powinien mieć charakter emocjonalny, ale nie agresywny czy żebrzący. Dobrze również, jeśli uwzględnia przykłady i prawdziwe historie, zamiast ogólników.
Jeśli sponsorowany opisuje siebie jako podmiot potrzebujący wsparcia, to powinien:
- krótko opisać swoją organizację czy swoją osobę,
- opisać korzyści ze swojej działalności,
- podać przykłady swoich działań i osiągnięć,
- wyjaśnić cele działalności, jej perspektywy, wskazać komu ma pomóc i w jaki sposób.
Taka sama zwięzła i rzeczowa forma tekstu wskazana jest przy fragmencie dotyczącym potrzeb sponsorowanego. Zamiast ogólnej prośby o gotówkę czy materiały, w piśmie warto określić konkretną sumę potrzebnych środków lub rodzaj i ilość niezbędnych produktów.
Najważniejszą zasadą jest jednak przygotowywanie prośby z myślą o tym, aby zawrzeć jak najwięcej informacji w jak najkrótszym liście, ponieważ sponsorzy, którzy otrzymują takich pism setki, a nawet tysiące, nie poświęcają zbyt wiele czasu na dokładne zapoznanie się z każdą tego typu wiadomością.
Jakie korzyści można zaproponować sponsorowi za pomoc finansową?
Pismo o wsparcie finansowe zawsze wylicza korzyści, na jakie może liczyć sponsor, jeśli zgodzi się udzielić pomocy sponsorowanemu. Korzyści te mają związek z pozytywnym obrazem marki, ze zwiększaniem jej popularności i renomy wśród potencjalnych klientów.
W sponsoringu chodzi przede wszystkim o to, by nazwa i logo sponsora kojarzyły się ze wspieraną działalnością, która powinna w jakimś stopniu wiązać się z misją, celami czy wartościami firmy.
Poza odpisami podatkowymi większość korzyści dla sponsora to korzyści niematerialne, czyli między innymi:
- podziękowania wygłoszone w trakcie wydarzenia,
- informacje o sponsorze, np. w mediach społecznościowych,
- udział przedstawicieli firmy w wydarzeniach,
- wzmianki o sponsorze, np. w tekście książki,
- logo i nazwa firmy umieszczone w widocznych miejscach, np. na koszulkach graczy,
- dyplom z podziękowaniami,
- pierwszeństwo lub wyłączność do relacjonowania zdarzenia, wykonywania zdjęć i ich publikowania.
Kilka słów na koniec
Aby wystosować do potencjalnego sponsora list, w którym poprosimy o finansowe wsparcie, należy wpierw dobrze przemyśleć profity, jakie sponsor może zyskać, nawiązując z nami współpracę. W pierwszej kolejności warto grzecznościowo opisać nasze przedsięwzięcie, proponując firmie konkretne korzyści, np.:
- ocieplenie wizerunku firmy,
- umieszczenie logo sponsora na produktach, czy eventach,
- umieszczenie logo firmy na koszulkach sportowców,
- zamieszczenie informacji o sponsorze w internecie, social mediach itp.
- możesz zaproponować też darmowe bilety,
- itd.
Pisząc list sponsorski, który jest spójny i uwzględnia korzyści, jakie odniesie firma sponsorująca, mamy o wiele większe szanse na pozytywne rozpatrzenie naszej prośby. Aby więc uprościć Ci uzyskanie wsparcia sponsora, przygotowaliśmy gotowy wzór listu sponsorskiego, który pobierzesz na samej górze.
Polecane wzory pism:
Brak komentarzy
Jak napisać do firmy o sponsoring – wzór listu