Podanie o wydanie zaświadczenia o studiowaniu może sporządzić student lub absolwent uczelni. Taki wniosek składa się w dziekanacie, kiedy jest to wymagane – gdy pisemne prośby o wydanie zaświadczenia nie są akceptowane. Dokument może okazać się niezbędny między innymi w procesie wnioskowania o dodatkowe stypendium (spoza uczelni), o inną pomoc finansową (np. od MOPS) czy też o udzielenie kredytu studenckiego.
Podanie o wydanie zaświadczenia o studiowaniu musi zawierać podstawowe dane osobowe studenta, w tym jego numer albumu, rok i kierunek studiów oraz imię i nazwisko. Poza tym, wymaga się również, aby pismo uwzględniało cel wystawienia takiego zaświadczenia, który pojawi się później na dokumencie przygotowanym przez pracowników dziekanatu.
Wzór podania o wydanie zaświadczenia o studiowaniu pomaga przygotować wniosek pozbawiony braków formalnych. Student może wypełnić go, podpisać i zanieść do dziekanatu, a nawet przesłać pocztą, listem poleconym. Jeśli pismo składane jest osobiście, warto zapytać, kiedy możliwy będzie odbiór gotowego zaświadczenia.
