Badanie polegające na obserwacji dokumentuje się za pomocą opisu, który w przypadku uroczystości szkolnej może służyć ocenie pracy nauczyciela. Arkusz obserwacji uroczystości szkolnej powinien określać przede wszystkim:
- rodzaj imprezy,
- termin i miejsce uroczystości,
- podstawę zorganizowania uroczystości,
- nauczyciela odpowiedzialnego za przygotowanie uroczystości.
W treści dokumentu należy odnieść się także do celów wychowawczych lub profilaktycznych uroczystości, a także wykorzystanych form wsparcia przy organizacji przeprowadzeniu uroczystości. Arkusz obserwacji uroczystości szkolnej musi wyliczać też uczniów biorących w niej udział.
Do przygotowania dokumentu można wykorzystać wzór arkusza obserwacji uroczystości szkolnej, który uwzględnia miejsce na uwagi i spostrzeżenia, wyliczenie elementów podlegających ocenie, takich jak jakość merytoryczna uroczystości, zaangażowanie uczniów, wystrój wnętrza czy estetyka rekwizytów.
W dokumencie ujmuje się też wnioski i zalecenia. Arkusz podpisuje dyrektor placówki.
