Ustawa o KRS przewiduje obowiązek złożenia do KRS listy osób uprawnionych do powołania zarządu, wraz z ich adresami do doręczeń. Obowiązkowa jest także aktualizacja takiej listy w przypadku zaistnienia zmian. Lista osób uprawnionych do powołania zarządu składana jest bez żadnych opłat sądowych, podobnie jak jej aktualizacja.
Obowiązek złożenia listy uprawnionych do powołania zarządu dotyczy spółek z o.o. Taki obowiązek należy wypełnić podczas składania pierwszego wniosku o wpis zmiany, przy czym nie później niż w terminie 18 miesięcy od momentu wejścia w życie zmian.
Lista osób uprawnionych do powołania zarządu uwzględnia zazwyczaj wspólników, ewentualnie członków rady nadzorczej, rzadziej inne osoby, którym w umowie spółki przyznano uprawnienie do powołania członków zarządu.
Należy pamiętać, że lista uprawnionych musi zawierać też adresy do doręczeń i nie muszą to być ani adresy zameldowania, ani adresy zamieszkania.
Dokument można przygotować w prosty sposób, wypełniając wzór listy osób uprawnionych do powołania zarządu. Wypełnioną listę powinien podpisać zarząd spółki zgodnie z zasadami reprezentacji.
