Umowa na zastępstwo – wzór umowy z omówieniem

Sytuacja, w której pracownik przechodzi na urlop chorobowy na wiele miesięcy – nie jest wcale rzadkością. Dochodzi do tego, chociażby w przypadku zajścia przez pracownicę w ciąże, czy dojścia do groźnego wypadku w pracy. Stojąc w obliczu utraty „rąk do pracy”, dobrym rozwiązaniem dla pracodawcy będzie zatrudnienie nowego pracownika na okres absencji poprzedniego. Powyższe rozwiązuje umowa na zastępstwo.

Umowa na zastępstwo jest jednym z rodzajów umowy o pracę regulowaną przez Kodeks pracy (dalej jako KP). Umowa na zastępstwo może zostać zawarta w przydatku choroby, urlopu lub innej usprawiedliwionej dłuższej nieobecności pracownika. Od 2016 roku omawiany rodzaj umowy uznawany jest za wariant umowy o pracę na czas określony.

Umowa na zastępstwo – co ją odróżnia od standardowej umowy?

Jak zostało wskazane wyżej, umowa na zastępstwo jest rodzajem umowy o pracę na czas określony. Oznacza to, że umowa zawarta między pracodawcą a pracownikiem musi regulować kwestię trwania umowy. Nie przy tym przeszkód, aby okres jej trwania był krótszy, niż przewidywana nieobecność pracownika.

W przypadku, gdyby zaszła potrzeba dalszego zatrudnienia zastępcy, strony mogą zawrzeć kolejne umowy pracę. W przeciwieństwie do standardowych umów te na zastępstwo mogą być podpisywane nielimitowaną ilość razy.

Obowiązkiem pracodawcy, przy zatrudnianiu pracownika na zastępstwo (na czas określony),  jest wskazanie czasu trwania stosunku pracy. Mając jednakże na uwadze to, iż urlop chorobowy rządzi się swoimi prawami, i trudno jest przewidzieć jego zakończenie, wskazanie konkretnego dnia powrotu pracownika może być niemożliwe.

Dlatego też w orzecznictwie pojawiło się stanowisko, zgodnie z którym, w umowie może zostać zawarty zapis, iż stosunek pracy zostaje zawarty na czas nieobecności zastępowanego pracownika, bez określania konkretnej daty.

Czy umowę na zastępstwo można rozwiązać?

Strony umowy, analogicznie do pozostałych rodzajów umowy pracę, mogą ją rozwiązać. Z tego względu nie ma potrzeby zawierania tego typu zapisów w umowie.

Umowę na zastępstwo można rozwiązać poprzez:

1.       wypowiedzenie umowy pracownika lub pracodawcy:

a.       2 tygodniowe – przy zatrudnieniu krócej niż 6 miesięcy;

b.       1 miesięczne – dla osoby zatrudnionej co najmniej  przez 6 miesięcy;

c.       3 miesięczne – gdy zatrudnienie wynosi co najmniej 3 lata;

2.       za porozumieniem stron, w dowolnym momencie trwania umowy;

3.       bez wypowiedzenia z winy pracownika lub pracodawcy.

Umowa na zastępstwo – obligatoryjne elementy

Umowa o pracę na okres zastępczy powinna posiadać co najmniej takie elementy jak:

• data oraz miejsce zawarcia umowy;
• określenie rodzaju umowy (w tym określenie stanowiska pracy);
• oznaczenie stron umowy;
• warunki pracy i płacy;
• miejsce wykonywania pracy;
• wymiar czasu pracy;
• termin rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Żaneta Pilarska-Czeluśniak

Dziennikarz i redaktor, od lat związana z branżą prawniczą i finansową.