Do urzędu gminy należy kierować wnioski o naprawę lub utwardzenie dróg, które podlegają wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta. Są to drogi gminne, w tym również drogi dojazdowe do posesji, drogi gruntowe czy drogi dojazdowe do gruntów rolnych.
Zarządca ma obowiązek dbać o stan techniczny nawierzchni, dlatego wniosek do urzędu gminy o remont drogi będzie uzasadniony, kiedy ta okaże się nieprzejezdna.
Naprawa drogi polega z reguły na uzupełnieniu „braków” (kolein, dziur) lub na utwardzeniu drogi wymywanej przez wodę opadową, np. za pomocą kruszywa. Zarządca remontuje drogi w takim stopniu, na jaki pozwala mu na to posiadany budżet.
Wniosek do urzędu gminy o remont drogi nie powinien narzucać więc kosztownych rozwiązań, takich jak wylanie nowego asfaltu czy ułożenie kostki. Propozycje wnioskodawcy nie są dla zarządcy obowiązujące.
Aby doprowadzić do utwardzenia czy naprawy nawierzchni, warto wykorzystać wzór wniosku do urzędu gminy o remont drogi, w którym wskazane zostanie, jakiego odcinka dotyczy pismo.