Osoba skazana nie może być członkiem zarządu, dlatego po powołaniu nowego członka zarządu spółka składa do KRS tak zwane oświadczenie członka zarządu o niekaralności.
Jest to oświadczenie, które dołącza się do informacji o powołaniu nowego członka zarządu obligatoryjnie. Brak tego dokumentu będzie równoznaczny z koniecznością uzupełnienia braków formalnych.
Odpowiedni dokument członek zarządu może przygotować w oparciu o wzór oświadczenia członka zarządu o niekaralności.
Oświadczenie tego typu musi uwzględniać między innymi datę i miejsce sporządzenia, dane osoby, której dotyczy, treść oświadczenia z odpowiednim nagłówkiem oraz odręczny podpis.
Oświadczenie członka zarządu o niekaralności dotyczy również osób wybranych na członków rady nadzorczej i komisji rewizyjnych, a także na likwidatorów czy prokurentów.
