Aby ustanowić rodzinę zastępczą, musisz złożyć wniosek o rodzinę zastępczą w odpowiednim urzędzie. Wniosek o ustanowienie rodziny zastępczej może być składany w urzędzie gminy, powiatu lub w ośrodku pomocy społecznej. W Polsce wniosek taki należy złożyć w gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania.
Po złożeniu wniosku urząd wszczyna postępowanie weryfikacyjne, w ramach którego sprawdzane są możliwości i warunki, jakie rodzina zastępcza może zapewnić dziecku, które przyjmie. W razie potrzeby urząd może przeprowadzić wywiad środowiskowy lub wizytę w miejscu zamieszkania wnioskodawcy.
Jeśli wszystkie wymagania zostaną spełnione, wniosek o ustanowienie rodziny zastępczej (np. wniosek dziadków o rodzinę zastępczą dla wnuka) zostanie rozpatrzony pozytywnie i rodzina zastępcza zostanie formalnie ustanowiona. Natomiast w przypadku odmowy ustanowienia rodziny zastępczej – wnioskodawca może złożyć odwołanie.
