W niektórych przypadkach najemca i wynajmujący nie mogą zawrzeć umowy najmu w trybie natychmiastowym, na przykład z powodu obowiązującej najemcę innej umowy najmu.
W takiej sytuacji, aby zarezerwować dla siebie wybrane mieszkanie, przyszły lokator może zdecydować się na wpłatę zaliczki, która pełni rolę opłaty rezerwacyjnej. Zaliczka na wynajem mieszkania wliczana jest później w poczet kaucji czy pierwszej opłaty za czynsz. Jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy, wraca do strony, która ją wpłaciła.
W momencie przekazywania wynajmującemu zaliczki strony powinny przygotować pokwitowanie, które stanowi dowód na wpłatę pieniędzy przez najemcę i ich przyjęcie przez wynajmującego. Zaliczka na wynajem mieszkania zawsze podlega zwrotowi, dlatego warto posiadać pokwitowanie, które mówi o jej wysokości, terminie i celu wpłaty.
Druk uwzględnia wszystkie niezbędne elementy tego typu pisma. Warto pamiętać, że zaliczka nie zabezpiecza interesu stron tak skutecznie jak zadatek.
