Odmowa wszczęcia postępowania musi mieć formę postanowienia, wydanego przez organ administracji, do którego wniesiono wcześniej wniosek.
Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania sporządza się w nawiązaniu do art. 123 K.p.a, gdyż jest to postanowienie, które nie rozstrzyga sprawy w sposób merytoryczny – jest jedynie czynnością procesową.
Pismo, jakim jest postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania musi spełniać szereg wymogów formalnych.
Dokument powinien zawierać oznaczenie organu, datę wydania pisma, oznaczenie strony postępowania, a także powołanie podstawy prawnej, rozstrzygnięcie i pouczenie.
Pouczenie w postanowieniu o odmowie wszczęcia postępowania informuje o przysługującym zażaleniu lub skardze do sądu administracyjnego.
Wnioskodawcy na postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania przysługuje zażalenie.
