Co do zasady, pożyczki na kwotę nieprzekraczającą 1000 zł nie muszą być dokumentowane za pomocą pisemnej umowy. Dla celów dowodowych zaleca się jednak sporządzenie odpowiedniego dokumentu, który dobrze zabezpiecza interesy obu stron.
Zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego, umowa pożyczki zobowiązuje dającego do przeniesienia na własność biorącego określonej ilości pieniędzy lub rzeczy, a biorącego do ich zwrotu.
Sporządzając umowę pożyczki, należy pamiętać o ujęciu w niej takich elementów jak dokładne określenie stron umowy, wskazanie przedmiotu umowy oraz warunków zwrotu pożyczonych rzeczy lub pieniędzy. Umowa pożyczki powinna odnosić się również do możliwości jej wypowiedzenia.
W niektórych przypadkach zaciągnięcie pożyczki i zawarcie umowy będzie wiązało się z koniecznością uregulowania podatku od czynności cywilnoprawnych. Jeśli podatnik ma taki obowiązek, powinien wykorzystać gotowy do wypełnienia wzór umowy pożyczki, który będzie podstawą rozliczenia się z fiskusem.
