Wniosek o sprostowanie błędu w księdze wieczystej – wzór

Jak napisać wniosek o sprostowanie błędu w księdze wieczystej? Księga wieczysta to bardzo ważny dokument prowadzony dla każdej nieruchomości. W księdze wieczystej ujmuje się różnego rodzaju informacje na temat działki czy mieszkania. Czasami dochodzi jednak do pomyłek, które należy usunąć.

Część błędów sąd rejonowy sprostuje z urzędu, ale są też takie pomyłki, o poprawę których powinien wnioskować aktualny właściciel nieruchomości. Jak prawidłowo sporządzić wniosek dotyczący sprostowania błędu w księdze wieczystej?

Aby maksymalnie uprościć Ci sporządzenie takiego pisma i odciążyć cię od konieczności spełnienia wszystkich formalnych wymogów przy konstruowaniu dokumentu – opracowaliśmy gotowy do wypełnienia wzór wniosku, który pobierzesz powyżej.

Czym jest i czemu służy księga wieczysta?

Księga wieczysta jest podstawowym dokumentem umożliwiającym ustalenie stanu prawnego nieruchomości. Jej funkcjonowanie reguluje ustawa o księgach wieczystych i hipotece z dnia 6 lipca 1982 roku. Rejestr ksiąg wieczystych prowadzą wydziały wieczystoksięgowe sądów rejonowych.

Każda księga wieczysta składa się z czterech działów, z czego:

• dział pierwszy – zawiera podstawowe informacje dot. nieruchomości (położenie, prawa związane z nieruchomością, przeznaczenie nieruchomości, oznaczenie jej powierzchni, opis nieruchomości), a także informacje o ewentualnych służebnościach,
• dział drugi – zawiera informacje dotyczące własności, użytkowania wieczystego, posiadacza spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
• dział trzeci – zawiera informacje dotyczące praw, roszczeń, ograniczeń (prawo pierwokupu, służebność, egzekucja komornicza),
• dział czwarty – zawiera informacje związane z hipoteką.

Które błędy w księdze wieczystej poprawia się z urzędu?

Wniosek o sprostowanie księgi wieczystej nie zawsze jest konieczny. Takie niezgodności treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym jak literówki, oczywiste omyłki pisarskie czy błędy rachunkowe sąd zasadniczo powinien sprostować z urzędu.

Sąd nie zawsze zauważa jednak tego typu błędy merytoryczne, dlatego to w interesie aktualnego właściciela działki czy mieszkania jest doprowadzenie do sprostowania informacji zawartych w dokumencie.

Jeśli zauważona usterka nie zostanie usunięta przez sąd z urzędu, należy złożyć wniosek o sprostowanie oczywistej omyłki pisarskiej w księdze wieczystej. Takie pismo powinno skutkować wydaniem postanowienia o sprostowaniu błędu.

Jak napisać wniosek o sprostowanie błędu w księdze wieczystej?

Wniosek o sprostowanie wpisu w księdze wieczystej składa się w momencie stwierdzenia niezgodności treści księgi wieczystej pomiędzy stanem prawnym nieruchomości – ujawnionym w księdze wieczystej – a rzeczywistym stanem prawnym. Pismo w tej sprawie należy wnieść do odpowiedniego sądu wieczystoksięgowego. Do przygotowania pisma stosuje się formularz KW-WPIS.

Wniosek powinien zawierać dokładny opis błędu. W niektórych przypadkach należy dołączyć do niego również dokumenty, które potwierdzają przytoczone okoliczności, na przykład:

• decyzję administracyjną,
• akt notarialny,
• odpis orzeczenia sądu.

Warto wiedzieć, że jeśli zainteresowany składa wniosek o sprostowanie oznaczenia nieruchomości, czyli wniosek dotyczący informacji zawartych w dziale I–O księgi wieczystej, to podlega on opłacie stałej w wysokości od 60 do 200 zł.

Jak poprawić oznaczenie nieruchomości w księdze wieczystej?

Jak zostało wspomniane, dział I księgi wieczystej zawiera informacje dotyczące jej oznaczenia, czyli miejsca położenia nieruchomości, powierzchni i tak dalej. Wniosek o sprostowanie powierzchni działki w księdze wieczystej będzie podlegał więc opłacie. Co więcej, konieczne będzie uzupełnienie go o odpowiednie dokumenty.

Dane zawarte w księdze wieczystej, w dziale dotyczącym oznaczenia nieruchomości powinny pokrywać się z danymi katastru nieruchomości. Jeśli jest inaczej, należy złożyć wniosek o sprostowanie oznaczenia nieruchomości zgodnie z danymi zawartymi w katastrze nieruchomości.

Jeśli w księdze dojdzie do ujawnienia nieprawidłowego oznaczenia nieruchomości, np. błędnego oznaczenia powierzchni lub numeru działki, sąd może poprawić zapisy również z urzędu. Natomiast w sytuacji, kiedy wniosek w tej sprawie składa właściciel nieruchomości, powinien on dołączyć do druku takie dokumenty jak:

• wypis z operatu katastralnego wraz z wyrysem z mapy katastralnej,
• wypis z ewidencji gruntów i budynków.

Błędy trudne do poprawienia

Poprawienie błędów w księdze wieczystej w dziale I-O, choć podlega opłacie, jest stosunkowo proste. Znacznie trudniej jest doprowadzić do usunięcia błędów, które dotyczą innych działów tego dokumentu.

Dotyczy to między innymi takich błędów jak brak danych współwłaściciela, widniejące  w księdze spłacone hipoteki, niezgodne z rzeczywistością roszczenia i inne usterki, które powodują, że treść księgi wieczystej jest niezgodna ze stanem prawnym. Takich błędów nie poprawia się na prosty wniosek – konieczne jest złożenie pozwu w sądzie rejonowym.

Pozew o ustalenie stanu faktycznego musi zawierać między innymi:

• oznaczenie nieruchomości, której dotyczy,
• przytoczenie błędnego wpisu,
• opis informacji, które wymagają korekty.

Warto wspomnieć przy tym, że jeśli błędy w księdze wieczystej wynikają z błędów powstałych w dokumentach źródłowych, takich jak akt notarialny, to należy w pierwszej kolejności zgłosić problem notariuszowi, który odpowiadał za dokonanie wpisu w Księdze wieczystej.

Podsumowanie

Błędy w księdze wieczystej prostowane są przez sądy rejonowe na wniosek właściciela nieruchomości bądź wieczystego użytkownika. Wniosek związany z niezgodnością treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem należy złożyć w sekretariacie Wydziału Ksiąg Wieczystych.

Błędy w KW mogą przyjmować najróżniejszą postać:

• niezgodności danych katastru nieruchomości z treścią księgi wieczystej,
• niezgodność z rzeczywistym stanem prawnym nieruchomości,
• błędów merytorycznych powodujących niezgodność treści księgi wieczystej:
  • imię i nazwisko,
  • data urodzin,
  • PESEL,
  • itd.

Złożenie wniosku to nie jedyna czynność, jakiej należy dokonać, bo wnioskodawca powinien do wniosku dołączyć dokumenty, na podstawie której domagamy się zmiany w KW.

Podstawa prawna, którą warto znać: Art. 626(13). Wpis do księgi wieczystej ostrzeżenia i sprostowanie usterek wpisu

Grzegorz Szwaciński

Jesteśmy legalnie działającą firmą, dane firmy to: Grzegorz Szwaciński, NIP: 665-259-59-85, REGON: 369166329, ul. Energetyka 2/18, 62-510 Konin.