Utwardzenie drogi poprzez jej wyasfaltowanie dotyczy najczęściej dróg dojazdowych do posesji czy gruntów rolnych, dlatego wniosek w tej sprawie należy kierować do gminy.
Gmina, a dokładniej wójt, burmistrz lub prezydent miasta, jest zarządcą każdej drogi gminnej i odpowiada za jej stan techniczny, w tym również za przejezdność drogi, czyli utwardzenie lub wyrównanie jej nawierzchni.
Warto pamiętać, że wniosek o wyasfaltowanie drogi nie zawsze będzie skuteczny. Gmina może nie dysponować bowiem środkami na tak kosztowną inwestycję. Jeśli w budżecie nie będzie środków na nowy asfalt, zarządca zaproponuje mieszkańcom na przykład utwardzenie drogi kruszywem.
Wniosek o zrobienie drogi asfaltowej należy też starannie uzasadnić, najlepiej odwołując się do argumentów związanych z bezpieczeństwem uczestników ruchu drogowego. Fotografie ukazujące stan nawierzchni nie są niezbędne, gdyż zarządca drogi i tak zleci oględziny danego odcinka drogi przed ustosunkowaniem się do wniosku.