Przepisy nie nakładają na pracodawców obowiązku wystawiania i wydawania pracownikom tak zwanych pasków wynagrodzeń. Przełożony musi jednak na wniosek pracownika wydać taki druk w formie papierowej lub elektronicznej, aby podwładny zyskał informacje na temat sposobu wyliczenia należnego wynagrodzenia.
Wniosek o wydanie paska wynagrodzeń sporządza się na podstawie art. 85 kodeksu pracy, który mówi o obowiązku udostępnienia dokumentów, na podstawie których obliczono wynagrodzenie dla pracownika.
Obowiązek wydania paska wynagrodzeń rodzi się dopiero w momencie, kiedy pracownik wystąpi z takim żądaniem. Zatem na wniosek o wydanie paska wynagrodzeń pracodawca musi taki dokument wydać, ponieważ zobowiązują go do tego przepisy kodeksu pracy.
W razie potrzeby pracownik może wnioskować też o imienny raport miesięczny, który uwzględnia między innymi zestawienie należnych składek na ubezpieczenie oraz informacje o wypłaconych zasiłkach czy wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy.
