Notatka służbowa z rozmowy telefonicznej – wzór

Z reguły, notatka służbowa z rozmowy telefonicznej służy komunikacji wewnętrznej w firmie czy innym miejscu pracy. Pracownik opisuje w takiej notatce skrócony przebieg rozmowy i przekazuje dokument współpracownikom lub przełożonemu. 

Notatka służbowa z rozmowy telefonicznej pomaga sprawnie przekazywać ważne informacje. Jest ona bardzo istotna dla tych członków zespołu, którzy nie mogli uczestniczyć w dialogu na przykład z powodu pracy w innej filii czy zwykłej nieobecności.

Zazwyczaj notatki z rozmów telefonicznych sporządzają kierownicy, ponieważ to oni reprezentują innych pracowników w ważnych rozmowach biznesowych.

Przepisy nie mówią o tym, jak powinien wyglądać wzór notatki służbowej z rozmowy telefonicznej, choć poszczególne firmy mogą udostępniać swoim pracownikom własne wzory notatek służbowych.

Zawsze dokument tego typu powinien być jednak krótki i zwięzły, pozbawiony zbędnych informacji, prywatnych opinii czy niepotwierdzonych danych.

Wskazane jest ujęcie w nim daty sporządzenia notatki, danych jej autora oraz treściwego opisu sprawy. 

Grzegorz Szwaciński

Jesteśmy legalnie działającą firmą, dane firmy to: Grzegorz Szwaciński, NIP: 665-259-59-85, REGON: 369166329, ul. Energetyka 2/18, 62-510 Konin.