Pisemna odmowa przyjęcia do pracy świadczy o profesjonalizmie firmy. Kandydat na dane stanowisko zawsze poświęca swój czas i energię na procedury rekrutacyjne, dlatego warto przygotować dla niego odpowiedź, która da mu do zrozumienia, że firma znalazła już odpowiednią osobę na dany wakat.
Każdy rekruter powinien liczyć się z tym, że będzie musiał informować o negatywnej decyzji wielu kandydatów zgłaszających się na wolne stanowisko.
Odmowa przyjęcia do pracy nie jest przyjemną czynnością, ale pełni istotną rolę – informuje kandydata o braku możliwości podjęcia pracy na danym stanowisku i daje mu „zielone światło” do kontynuowania poszukiwań w innych firmach.
Nie istnieje żaden oficjalny wzór odmowy przyjęcia do pracy. Wiadomo jednak, że pismo tego typu powinno wskazywać na przyczynę odrzucenia danej kandydatury. Wskazane jest również umieszczenie w treści zawiadomienia informacji o zachowaniu kontaktu z kandydatem.
