Czasami zdarza się, że wykonawca z różnych przyczyn nie może zakończyć planowanych prac w terminie. W takiej sytuacji powinien jak najszybciej wystąpić do inwestora czy zleceniodawcy z prośbą o przesunięcie tego terminu.
Pisemna prośba o wydłużenie terminu realizacji zadania nie może być składana w ostatniej chwili. Im wcześniej wykonawca wystąpi z takim wnioskiem, tym większe szanse na jego pozytywne rozpatrzenie.
Pismo w sprawie przesunięcia terminu powinno zostać stosownie uzasadnione. Najczęściej wykonawca powołuje się w nim na czynniki niezależne od niego, na przykład czynniki pogodowe czy opóźnienia innych podmiotów (dostawców, podwykonawców).
Nie ma gwarancji, że zleceniodawca czy inwestor zgodzą się na przesunięcie terminu realizacji projektu. Warto zatem wykorzystać gotowy wzór prośby o wydłużenie terminu realizacji zadania i zadbać o jego rzeczowe uzasadnienie. Zmiana czasu trwania zadania wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
