Świadek, który nie może stawić się w sądzie we wskazanym terminie celem przesłuchania, powinien skierować do sądu pismo z usprawiedliwieniem swojej nieobecności.
Wskazane jest, aby wyjaśnił w nim przyczynę niestawiennictwa, a także zaproponował kilka terminów, w których będzie w stanie stawić się w sądzie. Wniosek o zmianę terminu przesłuchania świadka warto poprzeć też dowodami, które potwierdzają opisane okoliczności.
Zanim uczestnik wypełni i złoży wzór wniosku o zmianę terminu przesłuchania świadka powinien zastanowić się, czy na pewno nie uda mu się stawić w sądzie w wyznaczonym terminie.
Jeśli jednak świadek faktycznie nie ma możliwości stawienia się w sądzie z przyczyn obiektywnych, na przykład z powodu planowanego od długiego czasu wyjazdu, może złożyć wniosek o zmianę terminu przesłuchania i wskazać w nim inne możliwe terminy stawienia się w sądzie, najlepiej na kilkanaście miesięcy do przodu.
