Wniosek o dostęp do notatki z interwencji Policji – wzór

Jak napisać wniosek o dostęp do notatki z interwencji policji? Notatka z interwencji domowej to nic innego jak zaświadczenie o zdarzeniu. Funkcjonariusze policji, którzy zjawiają się na miejscu zdarzenia, pełnią tam rolę pracowników administracyjnych i sporządzają notatkę, która ma to zdarzenie potwierdzać – to właśnie na tej podstawie możliwe jest ubieganie się o dostęp do notatki z interwencji policji. Jak napisać stosowny wniosek w takiej sprawie?

Aby maksymalnie uprościć Ci sporządzenie takiego pisma i odciążyć cię od konieczności spełnienia wszystkich formalnych wymogów przy konstruowaniu dokumentu – opracowaliśmy gotowy do wypełnienia wzór wniosku, który pobierzesz powyżej.

Czym jest notatka policyjna?

Notatka policyjna to opis zdarzenia, a dokładniej opis sytuacji sporządzony z perspektywy policjanta, który poświadcza o tym, że sytuacja miała miejsce.

Jak zostało wspomniane, notatka policyjna jest zaświadczeniem o zdarzeniu. Zawiera informacje przydatne między innymi w procesie ubiegania się o odszkodowanie czy w postępowaniu sądowym, na przykład w sprawie prowadzonej przez sąd rodzinny. 

Notatka ze zdarzenia drogowego uwzględniać będzie bowiem:

• datę i miejsce zdarzenia,
• opis okoliczności towarzyszących,
• dane uczestników biorących udział w zdarzeniu drogowym,
• numery rejestracyjne pojazdów biorących udział w zdarzeniu,
• numery polis OC. 

Natomiast notatka policyjna z interwencji domowej będzie uwzględniała między innymi:

• dane policjanta sporządzającego notatkę, 
• datę i miejsce zdarzenia,
• opis okoliczności, ze względu na które dokonano interwencji,
• informacje o uczestnikach zdarzenia,
• ewentualnie numer sprawy, do jakiej notatka została sporządzona,

Ponieważ jest to dokument potwierdzający zdarzenie, w notatce służbowej z interwencji policji (Policja jest organem administracyjnym, który zobligowany jest do przeprowadzania określonych czynności) powinny znaleźć się informacje, stwierdzone przez samego funkcjonariusza, a także uzyskane od świadków i uczestników zdarzenia. Dokument pełni więc istotną rolę dowodową. 

Możliwość wydania notatki policyjnej w przepisach

Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenie nie przewiduje możliwości udostępniania stronom materiału dowodowego na tym etapie sprawy. O dostępie do materiałów dowodowych mówi dopiero art. 156 kodeksu postępowania karnego, w brzmieniu:

Nie oznacza to jednak, że niemożliwe jest udostępnienie notatki policyjnej z interwencji. Jak zostało wspomniane, funkcjonariusze policji na miejscu zdarzenia pełnią rolę pracowników administracyjnych.

Sporządzona przez nich notatka jest zaświadczeniem administracyjnym, dlatego – na podstawie art. 217 Kodeksu postępowania administracyjnego – można ubiegać się o jego wydanie ze względu na swój interes prawny. 

Nie każdy uzyska wgląd w treść notatki służbowej, ponieważ zawiera ona szereg danych niejawnych, objętych między innymi przepisami RODO. W uzasadnionych przypadkach wniosek o wydanie odpisu dokumentu może złożyć jednak każdy z uczestników zdarzenia, czyli zarówno osoba poszkodowana, jak i sprawca. 

Gdzie złożyć wniosek o wydanie notatki policyjnej?

Wniosek o wydanie notatki policyjnej z interwencji domowej należy skierować do komendanta policji, do tej jednostki, której funkcjonariusz policji sporządzili notatkę policyjną z interwencji. 

Zgodnie z treścią artykułu 217. kodeksu postępowania administracyjnego:

Kontrolę nad materiałem dowodowym na tym etapie postępowania sprawuje prokurator, a na etapie postępowania sądowego – sąd. 

Czy policja może odmówić wydania notatki z interwencji?

Na wniosek o wykaz interwencji policji czy na wniosek o wydanie notatki policyjnej komendant policji może odpowiedzieć odmową. Policja nie ma bowiem obowiązku udostępniania swoich notatek służbowych na każdy wniosek.

Obowiązek ten pojawia się dopiero w przypadku wykorzystania dokumentu w postępowaniu karnym – wtedy obowiązują przepisy kodeksu postępowania karnego.

Jednak prawidłowo złożony, opłacony i dobrze uzasadniony wniosek, zgodnie z przepisami zawartymi w kodeksie postępowania administracyjnego – powinien skutkować wydaniem zaświadczenia w ciągu 7 dni. Mówią o tym przepisy kodeksu postępowania administracyjnego, zgodnie z którym zaświadczenie powinno zostać wydane niezwłocznie. 

Jak napisać wniosek o wydanie notatki policyjnej?

Wniosek o wydanie notatki policyjnej nie zawsze wygląda tak samo, ale w każdym tego typu wniosku musi znaleźć się między innymi:

• oznaczenie wnioskodawcy, wraz z jego danymi kontaktowymi,
• oznaczenie odbiorcy wniosku, czyli komendanta jednostki policyjnej, która odpowiada za sporządzenie notatki,
• oznaczenie, jakiego zdarzenia dotyczy wniosek: miejsce, data, charakter zdarzenia,
• prośbę o wydanie dokumentu,
• określenie celu wydania dokumentu, czyli uzasadnienie prośby,
• podpis wnioskodawcy.

Wydanie zaświadczenia – notatki policyjnej – nie jest darmowe i podlega opłacie skarbowej. Zatem do wniosku należy dołączyć potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w kwocie 17 zł. Opłatę można wnieść w kasie lub przelewem.

Pismo można dostarczyć do właściwej jednostki Policji osobiście lub wysłać listem poleconym.

Dlaczego warto złożyć wniosek o wydanie notatki policyjnej?

Notatki policyjne najczęściej wydawane są w związku z kolizją lub z interwencją domową. W pierwszym przypadku okazują się niezbędne w procesie ubiegania się o wypłatę odszkodowania z ubezpieczenia lub w walce o wypłatę odszkodowania w odpowiedniej kwocie (kiedy jest zaniżone).

Tutaj istotne będą następujące informacje z notatki służbowej:

• opis miejsca i czasu zdarzenia,
• opis czynności podjętych przez policję,
• oznaczenie uczestników zdarzenia, 
• opis przebiegu zdarzenia,
• opis stwierdzonych uszkodzeń pojazdów, które brały udział w zdarzeniu.

Tymczasem notatka z interwencji domowej najczęściej przydaje się w postępowaniu spornym z sąsiadem lub w sprawie prowadzonej przez sąd rodzinny, na przykład w sprawie o ograniczenie czy odebranie praw rodzicielskich.

Zsumowanie informacji

Podstawą prawną do starania się o wydanie notatki policyjnej jest poniższy przepis:

Grzegorz Szwaciński

Jesteśmy legalnie działającą firmą, dane firmy to: Grzegorz Szwaciński, NIP: 665-259-59-85, REGON: 369166329, ul. Energetyka 2/18, 62-510 Konin.